İşte, O-Ofis'in kurucusu sevgili Mine Hanım ile bu ofislerin iş hayatını kolaylaştıran avantajlı yönlerinden, yapılması hayal edilen eğitimlere, sanat etkinliklerine kadar uzanan şahane bir sohbet gerçekleştirdik.
Mine Hanım merhaba. Grey okurları için kısaca kendinizi tanıtır mısınız?
Ben Mine Yardımcı Ekdal, Konyalıyım. Liseyi bitirene kadar Konya’daydım. Üniversite için İstanbul'a, master için ise Amerika'ya gittim. Babam o dönem Metropol İnşaat işini almıştı. Normalde taahhüt işleri yapardı. Tesadüfen Migros, franchise olarak büyümeye karar verip bizim yerimize talip olunca iş şekillendi ve Yardımcı Pazarlama kuruldu. Büyük firmalarla (Migros'un franchise üst katı da Çarşı olmuştu.) çalışmaya başlayınca akaryakıt istasyonunu biz işletmeye karar verdik. Babamın yanına, destek olarak gelmiştim. Yardımcı Pazarlama ile bir tarafta Koç Holding bir tarafta Boyner gibi dev firmalarla yoğun, aktif bir iş hayatım başlamış oldu. Bu arada Yahya Kaptan’da, Halkalı‘da toplu konut idarelerine iş yapıyorduk. Konya'da da Yardımcı Beton ve Yardımcı Prefabrik olarak faaliyetlerimize devam ediyorduk. O dönem KOSİAD ve Kocaeli Yüksek Öğrenim derneği vakfı kuruldu. Babam Nazif Bey KOSİAD'ın kurucusu, diğer vakfın da kurucu üyesiydi. Yani hem hayatımda iki oğlum vardı hem iş hayatım yoğun bir şekilde devam ediyordu.
O-Ofis projesi fikri nasıl ortaya çıktı. Bize biraz bu süreçten bahseder misiniz?
Ben aslında yeniliklere açık birisi değilim. Bu ofisin olduğu mekân babamdan kalma. Zamanında Yardımcı İnşaat'ın merkez ofisi olarak kullanılıyordu. Mobilyaları, kapıları her şeyi çok kaliteli çok düzgündü ve çok özenerek koruyorduk. Ofis çok büyük olduğundan ikiye bölmüştük ve ikinci bölümünü kiralarken bütünlük bozulacaktı. Artık bazı şeylerin bittiğini kabul etmek, bırakmak gerekiyordu. Ofis olarak kiralanıyorsa daha verimli olması adına yeni dönem ofis sistemi olmalıydı. Dünyada, İstanbul’da sistem böyleydi. Burada İzmit'in de böyle bir şeye ihtiyacı vardı. Böylelikle mekân değişecekse biz değiştirelim deyip komple ofisi değiştirdik. Şimdi burayı, kendi ofisim olarak kullanırken çok keyif alıyorum.
Bu kompleksin fiziksel yapısı ve işleyişi hakkında bilgi verir misiniz?
On yedi tane bağımsız bölüm var. Tek tek, ayrı ayrı hizmet olarak vereceğimiz bir büyük toplantı, bir küçük toplantı odamız var. Ortak kafeterya alanımız var. Onun haricinde ortak bir toplantı odası, tuvaleti, sekreteryası var. En özenerek yaptığımız yatırımlardan bir tanesi havalandırma sistemi. Her oda kendi ısısını ayarlayabilecek şekilde tasarlandı. Odaların camları özel filmi, ses ve ısı geçiriyor. Yolun kenarında olmamıza rağmen konforlu ve huzurlu bir ortamı var. Kendi internet sistemi var. Yani buraya geldiğinizde kaleminizi, laptopunuzu alıp anında ofis olarak kullanıma hazır durumda. Burası yapılırken, birisi burada nasıl keyifli, mutlu olabiliri düşünerek; abartmadan, sade, huzurlu, dingin bir ortam yaratmak istedik. Bazı şeylerden hiç tasarruf etmedik. Örneğin çalışma koltukları, sandalyeleri çok konforlu olmalıydı. Zira bilgisayar başında çok uzun saatler geçirecek kişileri düşünmeliydik.
"Bir ofis düşünün; yeri çok merkezi, otoparkı olan, konforlu, deniz manzaralı, teraslı ve sizin adınıza her şey düşünülmüş."
Yenilikçi ,vizyoner bir bakış açısı ile kurduğunuz O-Ofis nasıl hizmetler sunuyor?
Biz yasal olarak sunulan; sanal ofis, normal paylaşımlı ofis ve hazır ofis olarak üç şekilde hizmet veriyoruz. Ayrıca toplantı salonlarımızı da kiralayabiliyoruz. Büyük firmalar kendi toplantı salonları olsa bile ortamdan farklı bir yerde toplantı yapmak istiyorlar. Üstelik buranın en büyük özelliği hem merkezi olması hem de aydınlık ve güzel bir ofis olması. Bunun yanısıra gerçekten çok eşsiz bir çatı katımız var. Deniz manzaralı çok keyifli. İzmit'te, öğle yemeğinizi buradan daha güzel bir yerde yiyebileceğiniz bir alan yok.
Bir müşteri olarak buradan ofis kiralamanın avantajları nelerdir? Neden sizi tercih etmeliyiz?
Burada çok masrafınız olmayacak. Ayrıca bir sekreter tutmanıza gerek yok. Kargolarınız karşılanacak, her daim temiz bir ofisiniz hazır olacak. Tüm bu hizmetlerin karşılığı ortak masraflar olarak bölüneceği için çok daha ekonomik olacak. Gerçekten tüm bu hizmetlerin yanı sıra prestijli bir ofisiniz olacak. Toplantı odası olan, merkezi otoparkı olan böyle bir yeri bu rakamlara bireysel olarak sağlamanız mümkün değil.
Bu hizmeti veren başka yerlerden sizi farklı kılan özelliğiniz ya da özellikleriniz nelerdir?
Biz gerçekten butik bir ofis olsun istedik. Ofisin görseli, keyfi, kullanışlılığı olsun. Sanal ofis kısmı sadece sanal adres olarak gösteriyorlar. Burası yasal olarak gösterilip gelinmeyen bir yer değil. Ofisler tek tek kullanılsın, ofisler arası iş birlikleri olsun, network oluşsun, insanlar keyifle bir çalışma ortamına gelsinler istiyoruz.
O-Ofis’in geleceğinde neler görüyorsunuz?
O-ofisin geleceğinde; öncelikle bu işi ilk defa yaptığımız için yolda neyle karşılaşacağımızı, nasıl şekil alacağımızı ben de merakla bekliyorum. Nasıl talepler gelecek, nasıl bir standarta oturtacağız zaman içinde şekillenecek. Tabii bazı konularda taviz vermeyeceğimiz bir çizgimiz var ama nasıl bir network olacak, herkesin birbirine ne katkısı olacak biz de bekleyip göreceğiz. İleride gönlümden geçen; herkesi ilgilendiren konularda eğitimler düzenlemek, çalışmalar yapmak, minik minik sanat faaliyetleri yapmak. Başarılı olursak büyümek de isterim. Başka mekanlarımız da var. Buna benziyor ama başka konseptlerde de büyümeyi arzu ederim.
Adres: Kemalpaşa Mah. Cumhuriyet Cad. Metropol İş Merkezi İzmit - KOCAELİ
Telefon: 0850 309 75 01 Mail: info@oofis.com.tr
Instagram: oofiscomtr
0 Yorum